نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی یکی از مهمترین ابزارهای مالیاتی برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ است. با استفاده از این نرم افزار، کسب و کارها می توانند صورتحساب های خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند و از این طریق زمان و هزینه های ارسال صورتحساب های فیزیکی را کاهش دهند.
استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی برای کسب و کارها بسیار ساده است. از طریق این نرم افزار، کسب و کارها می توانند صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی شامل ثبت نام در نظام مالیاتی، تهیه پایانه فروشگاهی، اخذ گواهی امضای الکترونیکی و بارگذاری صورتحساب الکترونیکی است. در این راهنما، مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی به صورت دقیق و مرحله به مرحله توضیح داده شده است.
آشنایی با نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی یکی از ابزارهای مهم برای ارسال صورتحساب به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان است. با استفاده از این نرم افزار، کاربران قادر خواهند بود تا به صورت آنلاین، صورتحساب خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
برای استفاده از این نرم افزار، کاربران نیاز دارند تا ابتدا آن را دانلود و نصب کنند. سپس با ورود به نرم افزار، می توانند اطلاعات مورد نیاز برای ارسال صورتحساب را وارد کنند.
در این نرم افزار، کاربران می توانند از قابلیت های متنوعی مانند ویرایش صورتحساب، تغییر قیمت و محاسبه مالیات، استفاده کنند. همچنین، این نرم افزار امکان ارسال صورتحساب به چندین مشتری را به صورت همزمان فراهم می کند.
استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، به کاربران کمک می کند تا به صورت سریع و آسان، صورتحساب خود را ارسال کنند. این نرم افزار به دلیل سادگی و آسانی استفاده، برای تمامی کاربران مناسب است.
نصب و راه اندازی نرم افزار
مراحل نصب
برای نصب نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، کاربر ابتدا باید به وبسایت رسمی شرکت سازنده مراجعه کند. سپس باید بر روی دکمه “دانلود” کلیک کند تا فایل نصب بر روی کامپیوتر دانلود شود.
بعد از دانلود، کاربر باید فایل نصب را اجرا کند و مراحل نصب را طی کند . در این مراحل، کاربر باید مسیر نصب را مشخص کند و تنظیمات مربوط به نصب را انجام دهد.
تنظیمات اولیه
پس از نصب، کاربر باید تنظیمات اولیه را برای نرم افزار انجام دهد. در این مرحله، کاربر باید اطلاعات شرکت خود را وارد کند، از جمله نام و آدرس شرکت، شماره تلفن و شماره فکس، ایمیل و وبسایت شرکت.
همچنین، کاربر باید تنظیمات مربوط به اتصال به سامانه مودیان را نیز انجام دهد. در این مرحله، کاربر باید اطلاعات مربوط به شناسه کاربری و رمز عبور خود را وارد کند تا بتواند به سامانه مودیان متصل شود.
در انتها، کاربر باید تنظیمات مربوط به ارسال صورتحساب الکترونیکی را نیز انجام دهد. در این مرحله، کاربر باید اطلاعات مربوط به شماره فاکتور، تاریخ صدور فاکتور، نام و آدرس مشتری، جزئیات مربوط به کالاها و خدمات ارائه شده و مبلغ کل فاکتور را وارد کند.
جهت دریافت مشاوره خرید نرم افزار واسط پویا با مشاورین ما در شرکت نرم افزار مالی طرح اندیشان در ارتباط باشید.
ایجاد صورتحساب جدید
برای ایجاد صورتحساب جدید در نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، ابتدا باید اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا یا خدمات را وارد کنید.
وارد کردن اطلاعات فروشنده
در این بخش باید اطلاعات فروشنده را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن، آدرس و کد پستی فروشنده است. همچنین، برای اطمینان از درستی اطلاعات وارد شده، می‌توانید از گزینه “بررسی صحت اطلاعات” استفاده کنید.
وارد کردن اطلاعات خریدار
در این بخش باید اطلاعات خریدار را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن، آدرس و کد پستی خریدار است. همچنین، برای اطمینان از درستی اطلاعات وارد شده، می‌توانید از گزینه “بررسی صحت اطلاعات” استفاده کنید.
اضافه کردن کالا یا خدمات
در این بخش باید کالا یا خدمات مورد نظر را به صورت جداگانه وارد کنید . برای هر کالا یا خدمات باید شامل نام، تعداد، قیمت و مبلغ کل باشد. همچنین، می‌توانید از گزینه “افزودن کالا جدید” استفاده کنید تا کالا یا خدمات بیشتری را به صورت جداگانه وارد کنید.
با وارد کردن اطلاعات فروشنده، خریدار و کالا یا خدمات، صورتحساب جدید شما آماده است. در مرحله بعدی باید آن را ذخیره کرده و به سامانه مودیان ارسال کنید.
ویرایش و مدیریت صورتحساب ها
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به مودیان، امکان ویرایش و مدیریت صورتحساب های ارسالی را نیز فراهم می کند. با استفاده از این قابلیت، مودیان می توانند صورتحساب های خود را به راحتی و با دقت بیشتری ویرایش کرده و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را اعمال کنند.
برای ویرایش یک صورتحساب، مودیان ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوند. سپس می توانند با انتخاب گزینه “صورتحساب ها”، لیست صورتحساب های خود را مشاهده کنند. در این لیست، مودیان می توانند صورتحساب مورد نظر خود را انتخاب کرده و با کلیک بر روی دکمه “ویرایش”، به صفحه ویرایش صورتحساب ها منتقل شوند.
در صفحه ویرایش صورتحساب، مودیان می توانند اطلاعات مربوط به صورتحساب را ویرایش کنند. همچنین، این نرم افزار امکان افزودن یا حذف محصولات از صورتحساب را نیز فراهم می کند. با اعمال تغییرات مورد نظر، مودیان می توانند دکمه “ذخیره تغییرات” را کلیک کرده و صورتحساب خود را ذخیره کنند.
با استفاده از این نرم افزار، مودیان همچنین می توانند لیست صورتحساب های خود را مشاهده کنند و در صورت نیاز، صورتحساب هایی را که قبلاً ارسال کرده اند را ویرایش کنند.
ارسال صورتحساب
در این بخش از راهنمای استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، دو روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان معرفی می شود. این دو روش شامل ارسال دستی و ارسال خودکار هستند.
ارسال دستی
در روش ارسال دستی، کاربر با وارد کردن اطلاعات صورتحساب در فرم مربوطه، صورتحساب خود را به سامانه مودیان ارسال می کند. برای ارسال صورتحساب به صورت دستی، کاربر باید ابتدا به سایت مراجعه کرده و با استفاده از کلید عمومی، شناسه یکتای خود را دریافت کند. سپس با استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، فرم مربوط به صورتحساب را تکمیل کرده و با فشردن دکمه “ارسال”، صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال می کند.
ارسال خودکار
در روش ارسال خودکار، نرم افزار حسابداری که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد و پس از تنظیمات مربوطه، به صورت خودکار صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال می کند. برای استفاده از این روش، کاربر باید ابتدا تنظیمات مربوط به اتصال به سامانه مودیان را در نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی انجام دهد. سپس با تکمیل فرم مربوط به صورتحساب و ذخیره آن در نرم افزار، صورتحساب به صورت خودکار به سامانه مودیان ارسال می شود.
در هر دو روش ارسال دستی و ارسال خودکار، کاربر باید پس از ارسال صورتحساب، وضعیت ارسال را در نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی چک کند و در صورت بروز هرگونه مشکل، به صورت دستی و یا با تنظیمات مربوطه، مشکل را برطرف کند.
گزارش گیری و پیگیری صورتحساب ها
برای پیگیری و گزارش گیری از صورتحساب های ارسالی به سامانه مودیان، امکانات مختلفی در نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی فراهم شده است. با استفاده از این امکانات، کاربران می توانند به راحتی و با سرعت بالا از وضعیت پرداخت صورتحساب ها، مبالغ پرداخت شده و مانده، تاریخ های پرداخت و سایر جزئیات مربوط به صورتحساب ها مطلع شوند.
یکی از قابلیت های مهم نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، امکان ایجاد گزارشات مختلف است. با استفاده از این امکان، کاربران می توانند گزارشاتی را در مورد صورتحساب های ارسالی خود ایجاد کنند. این گزارشات می توانند شامل اطلاعات مختلفی مانند تعداد صورتحساب ها، مبالغ پرداخت شده و مانده، تاریخ های پرداخت و سایر جزئیات مربوط به صورتحساب ها باشند.
همچنین، نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی امکان پیگیری وضعیت پرداخت صورتحساب ها را نیز به کاربران می دهد. با استفاده از این امکان، کاربران می توانند به راحتی و به صورت آنلاین وضعیت پرداخت صورتحساب های خود را مطلع شوند.
با توجه به این که صورتحساب ها باید در زمان مقرر پرداخت شوند، پیگیری وضعیت پرداخت صورتحساب ها بسیار مهم است. با استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، کاربران می توانند به راحتی و به صورت آنلاین وضعیت پرداخت صورتحساب های خود را پیگیری کنند و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهند.
برگرفته از وب سایت https://puyasoft.com/